テンプレを増やしすぎない管理法|迷いを増やさず回すコツ

テンプレを増やしすぎない管理法|迷いを増やさず回すコツ

テンプレは増やすほど速くなると思われがちですが、増えすぎると選ぶだけで止まります。テンプレを増やさずに運用を回すための管理ルール(基準テンプレ固定・派生の扱い・棚卸し)を具体的に解説します。

テンプレを増やしすぎない管理法

テンプレが増えるほど、迷いも増えます

テンプレは便利ですが、増やしすぎると逆に遅くなります。理由は、制作前に「どれを使うか」を選ぶ時間が増えるからです。

  • テンプレを選ぶだけで止まる
  • 統一感が崩れる
  • 使わないテンプレが溜まる

結論:テンプレは“多いほど良い”ではなく、迷わず選べる数が最適です。

最初は「基準テンプレ3つ」で十分です

最初から増やさないのが一番の管理法です。用途別に基準テンプレを固定します。

  • サムネ:文字3行
  • バナー:訴求→根拠→行動
  • SNS:結論+理由2つ

ポイント:この3つがあれば、ほとんどの用途は回せます。必要になったら追加、ではなく、まずこの3つで回します。

増やす前にやること(増やさなくても解決できる)

テンプレを増やしたくなる原因は、だいたいこの3つです。

  • 雰囲気を変えたい
  • 文字量が違う
  • 配置を変えたい

この場合、テンプレを増やすのではなく、基準テンプレの“設定”だけ変える方が管理が楽です。

例:同じテンプレで、背景だけ変える/強調色だけ変える/アイコンだけ変える

結論:テンプレは増やさず、差分だけでバリエーションを作る方が速く回ります。

テンプレを増やす条件(増やしていいのはこの時だけ)

増やしていいのは「用途が増えた」ときだけです。雰囲気を変えたい、は増やす理由になりません。

  • 用途が明確に違う(例:縦長、横長、3枚組)
  • 毎週使う(頻度が高い)
  • 増やすことで迷いが減る(選択が増えない)

ポイント:増やすなら、既存を1つ消す。これが増えすぎ防止に効きます。

テンプレの命名ルール(探す時間をゼロにする)

テンプレが増えると、見つけるのが遅くなります。命名ルールがあるだけで解決します。

  • 用途を先頭に入れる(thumb / banner / sns)
  • 形を続ける(v1 / v2)
  • 色や雰囲気は最後に(blue / mono)

例:thumb_v1_mono / banner_v1_blue / sns_v2_mono

結論:見つける時間が消えると、制作が一気に速くなります。

月1の棚卸し(5分で終わるやり方)

テンプレは放置すると増えます。月1回、5分で棚卸しすると整理できます。

  • 今月使ったテンプレだけ残す
  • 使ってないテンプレは移動(保管)
  • 基準テンプレは固定(消さない)

ポイント:削除が怖いなら「保管フォルダ」に移すだけでOKです。普段の選択肢から外すのが目的です。

次に読む:公開前チェック(読める/崩れない/統一の確認)

最後に、公開前のチェックがあると品質が安定します。次は、短時間で終わる確認項目をまとめます。

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